Une réunion n’est jamais neutre
Dans le quotidien des organisations, la réunion est souvent perçue comme un outil de coordination ou de prise de décision mais elle est bien plus que cela.
Chaque réunion est une scène relationnelle, où se rejouent des rôles implicites, des dynamiques de pouvoir, des attentes silencieuses et des gestes porteurs de sens.
Chez OptiOrg Consulting, nous observons les réunions comme des révélateurs puissants de la vie organisationnelle. Et nous les accompagnons avec une régulation organisationnelle stratégique qui permet de clarifier, fluidifier et transformer.
Ce que révèle une réunion
- Les rôles implicites : qui prend la parole en premier ? Qui reformule ? Qui soutient sans parler ?
- La scénographie relationnelle : disposition des corps, regards échangés, silences porteurs.
- Les tensions latentes : interruptions, hésitations, apartés.
- Les loyautés invisibles : à une personne, à une méthode, à une histoire collective.
Réguler pour révéler et transformer
La régulation organisationnelle stratégique ne cherche pas à contrôler ces dynamiques, mais à les rendre visibles pour mieux les accompagner. Elle permet de :
- Nommer les rôles sans figer les personnes
- Clarifier les intentions collectives
- Soutenir les prises de parole marginales ou hésitantes
- Créer un cadre qui sécurise sans enfermer
Concrètement, comment agir ?
Avant la réunion :
- Définir les rôles (facilitateur, régulateur, observateur, etc.)
- Clarifier les objectifs et les règles de fonctionnement
Pendant :
- Observer les signaux faibles
- Soutenir les transitions, reformuler, relancer
- Réguler les temps de parole et les rythmes
Après :
- Nommer ce qui a circulé
- Identifier ce qui reste en suspens
- Ajuster les dispositifs pour la suite
Conclusion : une scène à réécrire ensemble
La réunion est un espace vivant. Elle peut être source de clarté, de reconnaissance, de mise en mouvement à condition d’être régulée avec attention, stratégie et humanité.
Chez OptiOrg Consulting, nous accompagnons les organisations à relire leurs réunions comme des scènes révélatrices et à les transformer en leviers de cohérence collective.
